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首頁 · 接上客戶系統 · 第 3 課,共 5 課

接上客戶系統

權限與金鑰

鑰匙是客戶的。你的專業包含少拿、說得清拿來做什麼、以及離開時交還。不是多拿到能走通為止。

最小的權限

第一版只讀訂單查詢。不要順便要退款、改訂單、匯出全表。資訊拒絕你時,先檢查是不是你要多了。若只讀仍被拒,那是窗口與核准的問題,用範圍單上的署名去解,而不是改走別條沒被允許的路。

沙盒與正式環境的鑰匙分開。演示用沙盒。小組試用若必須碰正式的只讀,要另一次核准,並寫明期限。沒有期限的權限,會在半年後變成沒人敢關的洞。

秘密不進三個地方

不進簡報、不進會被同步到私人筆記的對話、不進你寄給自己的郵件「以免忘記」。需要團隊共用時,用客戶指定的保管方式,並問誰在人員離開時撤銷。你不一定負責建那套保管,你負責不另開一個更隨便的副本。

日誌裡也不要留下完整鑰匙或完整的個人資料。除錯需要的是「哪一種呼叫失敗」,不是把秘密再印一次。

人員變動

你或窗口離案時,權限清單是交接的第一頁:誰核準的、哪一扇門、只讀或寫入、何時到期。接不到這一頁,就不要開始接線。這不是官僚,是你半年後還敢談獨立交付的原因。

範例 · 開口要權限的說法

對資訊窗口,短、具體、可拒絕。

  • 需要:沙盒的訂單查詢,只讀,識別只有訂單編號。
  • 不需要:退款、改狀態、用姓名搜尋、正式環境。
  • 期限:十個工作天的小組試用結束就停。日誌不留姓名與電話。
  • 若只讀沙盒也不能給,我們這週只做假資料演示,不改口說已經接上。

練習

寫一張權限便條:門、動作、環境、期限、明確不要的權限。

檢查你的筆記與簡報草稿,確認沒有任何鑰匙或正式訂單編號。有就刪,並改用你編的假編號。

完成的時候

  • 你能說明為什麼被拒絕時不該改走沒被核准的做法。
  • 你的權限便條上,寫入權限是空的,或有單獨的理由與期限。